一些对我有益的时间管理的习惯

bencat 和松妈妈去游河 2014-07-15

写下这个标题,我都不好意思。一方面,其实我并未真正进行过时间管理,一些时间管理达人常用的番茄工作法等,了解过,也下过相关软件,但未真正花心思去运用过。另一方面,我也没有太多属于自己的时间可以管理……


但接到过不止一次这样的提问——你工作这么忙,还要带孩子,还要维护公众号,还要看书、听音乐、做烘焙bla bla,你是怎么管理时间的呢?


其实我的时间基本就是几大块:白天上班,中午一小时午休时间用来维护公众号,晚上回家基本全身心带娃。每次都想等娃睡了以后起来干点自己的事,但大部分时间都未遂,因为被他已经折腾得精疲力尽了……


估计大部分职场妈妈和我一样,全职妈妈有可能负荷更重,天天对着娃还容易审美疲劳。我有一句口号“娃若睡觉,就是晴天”,欢迎你们表示心有戚戚。


不过正是因为没有什么属于自己的时间,才更要管理时间,用好用足吧。想了想,虽然没有正儿八经的“时间管理”,但也有让我受益的运用时间的习惯,与你们聊聊。


1、把某些时间变成“你和娃的共同时间”

很多时候我们觉得没时间是因为把属于自己的时间都贡献给娃了,其实如果把一段时间变成“你和娃的共同时间”,你就能腾出点力气做事。


比如我做蛋糕时候,就让松搬个凳子在旁边看打蛋器工作,看蛋白如何变化,有时给他蛋抽让他帮着搅几下。做面包就让他守着面包机,一旦面包机停了就来叫我……他往往很乐于参与,还由此知道面包机的轴、齿轮等。


想放松的时候,找点你和娃都会喜欢的柔和的轻音乐,两人一起躺在沙发上听,你休息,他享受,两人都好。


2、让娃学会自己呆着

这是我一直致力培养的,为了解放自己。以前松洗澡上床,我就把书扔给他,让他自己看一会儿,我去洗漱……慢慢拉长洗漱的时间,或者洗漱完不进房间,先在客厅里翻几页杂志,瞄一会儿手机。慢慢松就学会了自主阅读。


有时我讲故事会用录音笔录下来,这样有时我比较忙,松又让我讲故事的话,就给他放录音听,也能打发一段时间。


让他学会独处,这是一生的功课。


3、学会给自己放假

每次有要紧事需要加班加点,或者觉得一段时间特别疲劳的话,我会让我妈带松回娘家待上一周甚至更久。这样我妈多了帮手,她轻松些,我自己也可以集中精力做点自己的事情,或者收拾下房间,整理下心情。以更好地面对即将回家的“永动机”松同学。


而且把娃送走,有助于过过二人世界,你有多久没有仔细看看老公,和他聊聊天了?夫妻关系应该先于亲子关系。


4、统筹安排

小学语文课本让我受益至今的一课就是华罗庚的统筹安排法。当同一时间可以做好几件事情,时间其实就“多”出来了。


对我来说,放松自己最好的方式是听音乐,能让我从繁杂的事务中暂时解脱出来、恢复精力。听音乐的时间一是午休,边更新公众号边听,另一是下班路上20分钟,在车里听。而虾米音乐的算法很精确,基本为我推荐的都是我喜欢的,可以顺藤摸瓜找到你喜欢的声线、作曲人等,节约了很多自己去寻觅的时间。


现在网上还有很多有声书资源,还有冬吴相对论等商业节目的音频,都可以在做一些不是很重要的事情时,伴随收听。


5、随手&定期整理信息,使其转化为“你的”

忘了是在哪里看到过一句话,大意是你接收到的信息如果不经过整理则不属于你,只是零散的碎片……这句话当时给了我挺大的警醒。


现在我们获取的很多信息、知识都是碎片化的,尤其是像我这样把微博作为获取信息和知识重要渠道之一的人。几个对我有帮助的技巧:一是如果收藏觉得有用的微博,顺手打标签,很多东西顺手做只是一秒的事情,而如果没做,你回头来找,花的可能要一分钟朝上了。


二是定期整理微博收藏。现在对你已无用的,取消收藏。有用的,整理好。我用的是有道云笔记,而且是把同一个主题的信息等整理在一条笔记里面并根据自己的习惯进行精简。比如我的云笔记里有“待看好书”、“娃用app”等,这样方便调用、查找。下次要买书啥的之前,先到笔记里看一圈就有数了,省得一到电商有活动又抓瞎,花好多时间凑单。


有道云笔记还有剪藏功能,可以把整个网页页面右键保存到云笔记中。也可以离线看。一些好文我就是这样保存并利用碎片时间反复看的。久而久之,就内化于心,真正成了自己的东西,这很重要。


6、学会搜索和善用软件

人人都会度娘、谷歌,但有在微博上进行搜索习惯的人还不多,事实是,用关键词在微博上搜索,经常能得到一些意外的信息,尤其是都是第一手的体验。还有时能遇到一些很有意思的人。


善用软件:比如rss订阅工具,google reader关门以后我现在用的InoReader,虽然现在更新博客的人少了,但还会定期上去看看,获取一些有用的信息。


比如以前推荐过的稍后阅读app“pocket”(可以回复 26 查看),帮助利用好碎片时间。比如pdf格式的电子书可以导入手机的ibooks,随时随地读几页。比如网盘和相应的网盘搜索引擎,省去了许多找资源的时间。


而且网盘现在对我最大益处之一是——每次在单位稿子没写完,回去还要加班的话,直接右键点击上传到网盘,回家下载下来继续写,不用U盘拷来拷去,还能保存每一稿的备份。


有个网站叫:善用佳软 推荐了很多可以帮助提高效率,节约时间的软件,可以去看看。


7、分清轻重缓急,决定什么事只要做到七分,什么要做到十分

有些事情,我觉得不是那么重要,别太完美主义,做到七分就行了,这也是节约时间。


比如某天松爸在整理松的书柜,非要严格按照绘本的开本大小排列,但其实绘本的开本是毫无章法的。看他在那皱着眉头抽来插去,我于心不忍,要知道松一跑过来,两分钟就能把他花了二十分钟甚至更久整理的书架变成地上的废墟……


对于这种事情,我觉得差不多,看着还算整洁就行了,多出来的时间干点啥不好。但这个“轻重缓急”和到底什么事七分、什么事十分,完全是由个人价值观决定的。松爸就是完美主义,书架乱他看着就百爪挠心,那么整理二十分钟,他爽了,也算得其所了……


总之就是,不需要事事追求完美,只把有限的时间花在你自己认为最重要的事情上。毕竟一个人的精力是有限的。

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大概就是这么多吧,只能说是对我有益的习惯,谈不上任何经验。如果你们想系统地关注下时间管理方法,有几个渠道


1、知乎上搜 时间管理 知识管理 等关键词,有很多有帮助的问答。


2、微博上有个 warfalcon ,是聚焦于这块的,一直分享时间管理经验、番茄工作法等、100天行动等。


3、有个南大校友刘未鹏,是个geek,写了一本书叫《暗时间》,是他的博客集子,有关他的思考,一些方法论等。同名文章里有一些观点,对我很有启发。


比如:大脑开始一件任务的时候必须要有一定时间来“热身”,这个时间因人而异,并且可以通过练习来改变。举个例子,你看了一会书之后,忽然感到一阵无聊,忍不住打开浏览器,十分钟后你想起来还要继续看书,但要回复到当时理想的状态,却需要一段时间来努力去集中精力,把记忆中相关的知识全都激活起来,从而才能进入 “状态”,因为你上了十分钟网之后这些记忆已经被抑制了。如果这个“热身”状态需要一刻钟,那么看似十分钟的上网闲逛其实就花费了二十五分钟。


理工科的人,很多时候思维方式更加高效、直接,思考路径也和文科出身的人不一样。所以我现在越来越多读一些理工男的文章,想拆掉自己思维里的一些墙,用一些新的角度看这个世界。


可以点击“阅读原文”读他这篇文章。


最近实在太忙,推送频率可能会降低,请见谅,谢谢。




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