哪些习惯能让生活变得简洁高效?

warfalcon 2015-04-07


这个答案是差不多一个月前在知乎上写的,今天才全部补充完成,对微信上以前的部分文章做了一些分类和汇总,可以点击文章最下方的【阅读原文】来访问知乎的页面,里面包括所有的链接。

各位读者还可以在微信输入一些标题中的关键字,如【注意力】【拖延】【时间管理】

这篇文章的信息量和实用性都非常大。只有实践这些技巧才会对你有用,看完、收藏起来不会用有任何的改变。


正文

个人现状是处在三条规则,距离一条规则完全保持简约的生活方式还要努力几年时间。


一条规则


让生活变得简洁而高效只需要一条规则,就是照管好自己,保持一种简约的生活方
式,控制好自己的内心,从加法生活过度到减法生活。

三条规则

如果觉得这一点说的太简单,就可以扩展成三条:

第一条:应用好 80/20原则

把这个法则用在生活的各个方向中,把时间和精力放到自己擅长事情和主要目标上,比如工作、家庭、友情、爱好、情绪,提高生活的质量和稳定

第二条:做好精力管理,保持稳定而规律的生活方式:


应该根据自己的精力进行安排和调整生活,周期性地补充精力,来平衡精力消耗。需要对你的精力进行海战略性的规划和应用,并把它当成一种习惯。

人们的精力有4种来源,身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。

第三条、 控制过度消费和物质过剩


最初从减少选择开始,然后是学会丢东西,最成功的一次是用几个月时间丢掉了50种不同类型的东西,包括当时的工作和26斤体重,整个生活立刻就简单了很多,但距离断舍离的要求还有差距:

断舍离”是指:

断 = 不买、不收取不需要的东西

舍 = 处理掉堆放在家里没用的东西

离 = 舍弃对物质的迷恋,让自己处于宽敞舒适,自由自在的空间。

选择物品时不是“能不能用”,而是“我要不要用”。

扩展阅读:

  • 减少选择让你节省时间

  • 《丢掉50样东西,找回100分人生》读书笔记

  • 进阶时看《断舍离》


九条规则


觉得这三条还是太难,那继续扩展成九条:只要减少这九类时间黑洞,生活中就会简约高效

1
减少网络黑洞时间:
每个人都离不网络,而网络上的无效时间黑洞是最多的:

新闻:

  • 时间管理之新闻阅读

  • 你是在掌控新闻还是被新闻所掌控?

  • 为什么你不应该读新闻 warfalcon

微信篇:

  • 你被微信干扰注意力吗,我来帮你减少干扰 输入【微信


  • 除非工作需求,否则每天集中查看三到四次微信,每次10分钟集中回复。

  • 关闭微信朋友圈

  • 定期退出无用的微信群

  • 取消和关闭所有微信通知,否则微信的通知会不断的弹出信息来干扰和打断你


QQ篇:

  • 除非工作需要,否则几天天登陆一次QQ

  • 定期评估并退出各种QQ群,除了工作群之后,取消所有群提示

  • 并关闭各种广告及提示、弹出窗口、声音、同步信息、状态、打开防骚扰选项。

邮件篇:

  • 时间管理之邮件处理(1)海量邮件处理

知乎:

  • 怎样利用知乎来学习?

微博:

  • 筛查一遍自己的关注名单

  • 挑选少数觉得有价值的微博,用鲜果或扎客进行订阅,几天刷新一次,控制好时间

  • 删除手机客户端

网络小说

  • 如何戒除对网络小说的沉溺?

  • 如何戒除对网络小说的沉溺(2)

其它:

  • 如何应对信息过载?

  • 《明智行动的艺术》中的一些认知误区

2

减少请求黑洞:

学会拒绝工作和生活中各种要求,能减少大量的时间。要知道闲人最会被抓公差,只要被当成是闲人,有时即使不忙,也得装作自己很忙。

要根据实际情况对要求做出判断。收到一个任务之后,应该问问自己:我必须马上处理这个要求吗?我遇到最坏的情况就是每一项任务都是紧急的,需要立刻完成。因为紧急任务一多,就会发现一整天都在不停地从一个工作转移到另一个工作,最终一事无成。

对于别人的紧急要求,别立刻接受,而是提出一个近期内更合理的时间,以便完成他/她手中的工作后处理新要求。然后将这个要求同其他相同的要求合并进行批量处理。

扩展阅读:

  • 别做老好人,学会拒绝

  • 别做老好人,学会拒绝-2

  • 《暂停:有些事只有停下来,才能想得更清楚》

3

减少选择黑洞


我们必须控制过量选择,只把精力和时间放在生活中最重要的选项上,放弃一些不重要的选择机会。千万别过于追求完美,做选择时要考虑好时间成本和机会成本,而且一旦选择之后,别浪费精力去为其它放弃的选择而后悔。减少跟他人的比较。

最好建立一个自己做选择的框架,在面临一些人生中的重大问题时可以更好的选择和权衡。

扩展阅读:

  • 控制过多的选择

  • 针对大量选择时的最优策略

  • 如何做选择才不会后悔?

4

减少负面情绪黑洞


能正确面对恐惧、焦虑、抱怨等负面情绪,

扩展阅读:

  • 如何应对负面情绪

  • 为什么不适的情绪会耗尽我们的人生

  • 如何停止无尽的负面想法?

  • 删除12种错误想法,让生活更美好

  • 《压力管理》22步达到生活平衡

5

减少注意力黑洞

输入【注意力】

  • 如何集中自己的注意力 warfalcon

  • 观察自己的呼吸 warfalcon

  • 集中注意力的入门方法 warfalcon

  • 从管理时间转向管理注意力 warfalcon

  • 集中注意力的十大秘诀 warfalcon

  • 写给注意力严重不集中人士的生活建议 warfalcon

  • 学会在网络上控制你的注意力 warfalcon

  • 学会在网络上控制你的注意力 (2)warfalcon

6

为小事抓狂,对任何事情都追求完美

做好不值得的事情,并对所有事情追求完美,会你的时间非速消逝。你知道吗?完美主义者完成最后10%的质量,会花费50%以上的努力

  • 别为小事而抓狂

  • 别为小事而抓狂-2

  • 完美的陷阱

  • 怎么控制自己不丢东西

  • 为什么我们无法拒绝诱惑?——告诉你如何成为更完美自己的秘密

7

减少沟通黑洞

工作篇:

学会开会:只去参加必要的会议

  • 开高效率的会议,有哪些好的经验? - warfalcon 的回答

学会授权和培养新人:

  • 《别让猴子跳回背上》读书笔记

  • 快速培养新人的四个方法 warfalcon

  • 了解谈判的知识:

  • 有30多年咨询顾问经验的律师给出的商务沟通建议

  • 利益最大化的谈判方法

生活篇:

  • 《关键对话》快速提高你的沟通能力

  • 《头等舱里的谈话课》一本很不错的沟通书籍

  • 七条建议帮你立刻提高工作效率

  • 怎样赞美别人能达到最好的效果

  • 如何老练地跟人沟通?

  • 放慢语速的解释

夫妻、情侣:

最难做时间管理的事都是私事。当你自觉被另一半卡住的时间越多,婚姻关系就会越紧绷,没有什么是不能够改的。有时要改的只是观念而已。让对方去做他真正想做的事,自己反而也拥有时间做自己想做的事,感情的事,非双赢不可。

  • 情人节女性必看《銀座媽媽桑說話術》

  • 用100天爱情行动来减少争吵

  • 100天赞美行动来提升沟通能力

  • 四种提升夫妻或情侣沟通能力的小技巧

  • 100天行动之家庭沟通:因为有爱,每句话都要好好说

8

减少拖延黑洞


输入【拖延】、【战拖】

扩展阅读:

  • 我的战拖策略 warfalcon

  • 战拖小技巧 warfalcon

  • 《一分钟能做什么?》60招对抗拖延 warfalcon

  • 《拖拉一点也无妨》中的结构化拖延

  • 告别拖延症的7个信条 warfalcon

  • 对抗的拖延两种方法 warfalcon

  • 《战胜拖延症》笔记 warfalcon

  • 对抗睡前拖延 warfalcon

  • 拖延处理技巧汇编 warfalcon

  • 《拖延心理学》中的12条应对技巧 warfalcon

9

减少伤病


说到什么因素会毀掉计划周全、效率完善的日程表,最严重者莫过于生病。要能保证效率和生产力,还要享受生命,你必须神清气爽来面对每一天。

这里有一些最基本的建议,让你改变体质,让身体变好:


  • 体质极差的人如何从头开始恢复身体素质?

  • 体质极差的人如何从头开始恢复身体素质?(2)

对于做办公室的人,背、腰和颈椎是最容易出现问题的。

  • 简单动作帮你调整背、腰和臀的姿势

  • 《麦肯基疗法》防治颈腰痛

  • 颈椎胸椎恢复方案

  • 颈椎病常识普及

  • 如何缓解颈椎的慢性疼痛?

除此之外,最需要做是开始运动,微信( warfalcon )上分享过大量的文章和笔记。

输入:【运动】【健身】【慢跑】【减肥】【饮食】

81条规则

觉得这九条做到有些困难,那继续扩展成81条:

  1. 整理好办公桌 warfalco

  2. 每周提前做好下一周的规划和时间安排:如何让星期天的晚上过得更有意义? warfalcon 的回答

  3. 不整理名片,直接扫描,用名片全能王,直接扫描一下,大多数名片都能自动提取并识别,然后有时间的时候统一处理一下,一张名片只需要20、30秒就能处理完。

  4. 问自己,如果我不做这件事情的话.是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话.我就会取消这件任务。

  5. 提早1小时出门,在途中确认每天日程表


  6. 多利用录音来取代手写的备忘录,用来记录各种想法和点子

  7. 练就3分钟内长话短说的功夫

  8. 工作日的时候,每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。

  9. 早上起床的时候做几个简单的体操,加上几个深呼吸,可以上大脑马上清醒

  10. 午饭吃得很少,这样下午就不会感到困倦。


  11. 用消噪耳机把公共场所变成书房

  12. 读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的要点内容。

  13. 不要太相信记忆力,要勤做笔记,记录下来的东西要定期整理,消化。

  14. 学习开会,要有重点,会后会把会议要点记录在一张A4纸上.

  15. 不把日程表排满任务,每天留出三十分钟给自己,去跟自己约个会。 在这段时间里,可以思考自己现在处于什么状态,思考将来需要一步步完成些什么,对未来进行长期的展望。


  16. 放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。

  17. 只要你多花一点心思,把自己的生活设计的更加有趣更加迷人,就能让你的生活丰富起来

  18. 把你经常用的固定句式进行自定义加入词库中,比如搜狗输入法里面就有批量造词,把地址、邮箱、问候语、公文格式之类做成短语,打字速度会马上提高很多

  19. 每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。

  20. 把目标可视化,设成手机壁纸或桌面壁纸,每天会重复提醒自己。


  21. 即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。

  22. 尽量只做A级活动,少做B、C级活动。

  23. 在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。

  24. 首先做重要的事情。

  25. 每当完成一些比较重要的任务之后,给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。


  26. 集中精力处理那些能够带来长期收益的事情.

  27. 一次只集中精力处理一件事情。

  28. 坚持一件件完成’事务清单”上的工作。

  29. 把自己的大部分想法记录下来。

  30. 用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。


  31. 为自己和其他人设定最后期限。

  32. 在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。

  33. 尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。

  34. 我们必须分清楚什么是重要的,如果及时完成一件事比省钱重要,千万别省不该省的钱

  35. 不管多么忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住;像导演一样感卡!再怎么努力吧,都需要定量。


  36. 请记得,所有“冲刺型”的运行,选手的生命都是很短的,黄金期也很有限。

  37. 尽量减少纸面工作。

  38. 别人做得比你好的事,如果经济上过得去,最好交给别人做,千万不要自己做

  39. 每份文件我只处理一次。

  40. 把自己的桌面整理干净.并把最重要的工作放到办公桌中央。


  41. 为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。

  42. 每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。

  43. 周末的时候尽量不考虑工作。

  44. 经常让自己放松,什么都不做。


  45. 我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事悄.我不会为此感到厌烦。

  46. 不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”

  47. 利用思维导图把握总体结构

  48. 不要长时间连续学习: 每个人的精力是有限,并非一定长时间学习效果就好

  49. 花钱上课,强迫自己学习

  50. 寻找学习伙伴,避免半途而废


  51. 冬天把空调设定在20℃

  52. 利用腹式呼吸消除杂念

  53. 马上实践学过的知识

  54. 阅读中有30%~50%都是没用的

  55. 给大脑0.5~9小时来处理信息,再回顾才会有新收获,不要在难点上停留

  56. 倾听微弱的声音能提高注意力,每天练习3分钟

  57. 每天做件不愿做的事

  58. 自我讲授,像老师教学一样把资料概述出来,疑点会变得清晰

  59. 大脑更喜欢图像

  60. 技能不是持久的,不练习,它每天都在退步


  61. 把问题用另一个角度重复一遍

  62. 画效率/时间曲线表

  63. 每天花10分钟写随笔,不要停顿

  64. 不要压制欲望,化解它


  65. 微笑释放的化学物质对紧张和愤怒极有效

  66. 总是全力以赴,因为你最好的一面每段时间都不一样

  67. 从别人的错误中学习,脑中犯的错越多现实中越少

  68. 每天运动一刻钟

  69. 区分抱怨,停止抱怨

  70. 一年是很长的时间,重复就是力量


  71. 每工作90~120分钟便需要休整,再全力以赴

  72. 问自己,愿用2小时把事情做到80%还是4小时做到100%?它需要做到完美吗?

  73. 为每页笔记作出简要总结,方便日后抓住重心

  74. 整出条理可按时间、地点、连续统(难~易)、种类和字母排序

  75. 觉得再难的,只要你能静下心来反复练习,就会有进步。


  76. 找办法督促自己执行任务

  77. 不要服用不必要的维生素和补充品。

  78. 每年性生活高潮的次数越多、质量越高,你就越年轻。

  79. 坚持每天吃早餐。

  80. 低卡路里、高营养价值、均衡饮食。

  81. 固定的睡眠时间能帮助你保持年轻。女性每晚睡眠时间7小时,男性8小时。


觉得这81条也还是有问题,那继续扩展成6561条:

这个版本可以直接关注我的微信、知乎、Blog和豆瓣,写了8年完成了2000多篇文章,里面包括的技巧远远不止6561条。

对这么多的技巧应该如何吸收和整理?

去“做”,但不要期待任何 “结果”。

第一步分类。把不同的技巧,按用处或类型,从新整理一下。放上关键字,收藏起来。

第二步删除。对你帮忙不大或暂时用不了的技巧。

第三步挑出少数几条实践。 选择一些能解决你当前问题的技巧,从现在开始尝试。可以列个清单。

第四步记录。每尝试完一条之后,记录一下心得,想想是否有可以改变的地方或者直接放弃。

第五步总结。积累5-10条实用小技巧之后,写篇文章总结一下,找机会分享出来,你会发现在写的时间,会考虑一些以前想不到的问题,分享也能让你印象更深刻。



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