工具 | 高效行动的三个方法

逍影歌 逍影成长利器 2017-04-06



高效行动的三个方法

上一篇提到行动是成事的最佳方法,现在你更关注的是:如何高效行动。那希望以下三个具体方法可以帮到你。

清理小事

放假这几天,你会不会遇到类似情况,明明打算要坐下来读本书,一翻开书页,脑海里却蹦出一些琐事

待会要出门买盐,房间下午要拖地,隔壁老王托我取快递,楼下大妈提醒我要帮她带酱油。对了,发给老陈的邮件还没写,哦,我的天,还有三条微信没有回……

然后你忍住不去处理它们,但发现书根本就看不进去,感觉这些事就像耳边的苍蝇,嗡嗡地扰乱人心

这场面是不是很熟悉?大槪很像我舍友打游戏遇到的情况,他在专注攻打敌人的塔,可是一群小怪围着他骚扰,虽说这些小家伙不足挂齿,但数量多了,他也有点吃不消。这时他不得不放个大招,清理掉这些小怪,才能专心做正事。

你看他处理这件事的做法值得借鉴,「清理小怪」策略在实际使用中,能让你专注高效地完成重要的工作。

在执行「清理小怪」之前,你要清楚自己哪件事是最重要的,其次,哪些事是琐碎简单但又必须完成的。请记住,你的主要目标是打塔,而不是打小怪。清理小怪,是为了更好地打塔,能用一招解决的,绝不使用第二招,速战速决。

很多「伪工作者」的问题在于,已经忘记打塔,而一直留恋在与小怪的缠斗中。

把最完整的时间留给最重要的事情,在这段时间之外的碎片时间,你就要及时去处理掉各种小事,它们其实不会耗费你太多时间。但是如果一直惦记着,它们会占用你的心智带宽,让你变得烦躁,反而会影响主要工作。

尝试用一张纸,或者手机便签,把这些琐事记录下来,把大脑腾空出来。利用此前提到过的「统筹」,把各种琐事重新安排,能一口气处理的,就一次性处理。比如你去买盐时,顺便带瓶酱油,在顺路去取个快递。

小事别拖延,及时清理掉,让自己大脑保持清晰和冷静,行动更加利索高效。

集中处理

不知道,你上学时,是否会遇到「妈妈喊你去吃饭」的困境?一道数学死磕了一个钟头了想到妙解,一篇作文写到文思泉涌,突然,妈妈在房门口喊你去吃饭,你被迫从心流状态中撤出来,你很悲愤,就想吐出那个F开头的单词。

当然,你还是坚持完成之后,再出去吃饭,还是免不了被挨批「你看饭菜都凉了,叫你都老是不出来」。这时你纳闷了,「我错了吗?」

嗯……没错。当一件事做到「核心思考区」时,非常忌讳别人来打断自己的「心流」状态。一旦被打断了,要重回状态,又会耗费很多时间,整个工作效率暴跌。

一项工作的环节里面,只有极少部分是最核心的。所以拿到一个任务,第一件事,是去分析其中哪些是最核心、最需要花时间思考的,为它们一段无人干扰的时间来完成。只要完成了最重要的部分,剩下的非核心区域,便不担心被人打断。

《精进》中,作者提到他自己写一章书时,需要专注半个小时,写个清晰的大纲和内容安排。然后就随意了,去吃个大餐,看点美剧,之后再处理文字细节和排版等小事。对他来说,完成了那专注的半小时,写这章书的任务就基本完成了。

除了找出最核心环节,作者还提到了「根据不同内容的工作性质」来区分,然后同类型的集中处理,减少不同任务转换之间的「转换损耗」。

传统常用的工作流程顺序,很容易导致不同任务地转换,造成不必要的「转换损耗」。

比如任务是,写份Word文档和做个PPT,往常估计就是:Word文字——配图——排版——PPT文字——配图——排版。反复在文字和图像之间切换,自己的大脑会觉得很累,效率也不高。

而新的「集中处理」方法,把流程改了:Word文字和PPT文字——Word和PPT配图——Word和PPT排版,同类型的一起处理,同种类型的状态可以沿用更长时间,使工作的效率更高。

「集中处理」和「清理小怪」是相辅相成的,把小事集中起来,放个大招团灭它们,然后继续专心做核心的事情。

及时复盘

是不是一件事情做完,就一劳永逸?还没,事情本身完成了,但是你的工作还没有完成,最后一步,复盘总结。

你会发现从理论出发不一定能指导实践,只有在实践中通过反思积累的知识才能指导实践。上一篇提到先迈出第一步,就会有第二步。这第二步就诞生于「对前一步的复盘」

《精进》里面总结了9个复盘的内容:信息、预期、结果、进度、工具、情绪、阻碍、优势、缺憾、意义。这里就不细细展开,有兴趣,自己去读读《精进》这部分的内容。

不过作者还是提到复盘的三个关键点:

1、及时

在做完事情之后,几分钟内,就可以开始反思。趁着新鲜劲和记忆力,很多细节还保留着,这时的反思会比较客观。

2、完整

了解事情的前因后果、起承转合,中途的关键点和阻力,帮助你理解事件背后的运行机制,在今后的参考中可以有指导意义。

3、意外

留意行动过程的意外事件,保持对意外的敏感,它可以帮助我们突破思维的局限。

上周,和同事三人完成个任务,得到Boss的认可,之后我及时做了复盘,就发现了「意外」这个因素,在设计时意外发现了新的想法,然后测试可行,大大改进了后面整个工作。

当我们在谈论行动时,「复盘」绝不只是用在工作上,它可以用在我们的生活中。比如你可以要求自己,每周末都要对当周做复盘,了解自己工作生活的进展,了解自己学到的知识,思考如何运用新知。

「复盘」既是本次的结束,也是下一次的开始。

小结

1、清理小事,为大事腾出专注时间。

2、集中处理,减少转换的精力损耗。

3、及时复盘,有效指导下一步行动。

每日精进
清理小怪,集中团灭,
过关复盘,排雷避坑。

点击阅读原文,查看《践行 | 做成一件事的最佳方法

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