掏心整理,印象笔记的4种野生用法

荔枝的胡子 手帐研究室 2019-07-01

2019已经过半,又到了年中总结的时候,很多小伙伴后台留言问我们:之前做过的笔记内容现在怎么翻都翻不到,做上半年工作/学习回顾的时候都不知道从何写起,有什么好的解决方法吗?


其实只要建立好个人笔记系统就能轻松解决这样的烦恼了,今天荔枝就给我们带来了她的电子笔记系统建立全过程分享,一起来看看吧。


——忙着写总结的栗子


不知道大家有没有遇到过这样的困惑:看似每天都在接收很多知识或信息,却总是不知道如何才能高效地利用?


为了解决这个问题,我曾经尝试过很多知识管理的方法,比如建立自己的手帐体系,或是下载各种效率工具APP。然而时间一久,我又发现了新的问题:虽然把这些信息都收集起来了,可是它们依然零星地散落在各处,当我需要的时候并不能快速地找到。


1.微信或微博上的文章会随手添加到收藏夹里;

2.想看的书单、影单会记录在滴答清单APP上;

3.年计划、日计划,以及五年日记,又会写在我的手帐本上。



也就是说,看似每天都在很主动地收集各种信息,最后都变成了无效的囤积。


于是我又开始试图寻找一种更有效的电子笔记系统,希望能把我所有的笔记,清单和日记统统塞进一个地方,同时也能高效地利用起来。


而这一次,我终于找到了!!!它就是大学的时候曾被我无情抛弃过的——印象笔记。



这次决定重新用回印象笔记的时候,我做了3件事:


1. 搜索:我先花了一整天的时间,把知乎和微信上几乎所有关于印象笔记的文章都看了一遍;

2. 整理:在浏览的同时用Xmind做笔记,并思考哪些用法可以应用到我的实际需要中;

3. 实践:在参考他人的经验后,构建起自己的印象笔记体系,并在后续的实际应用中进行调整。


到目前为止,我使用印象笔记已经有2个月了,感受最深的就是,除了真正意义上满足了我将所有信息整合到一起的需求,在快速检索高效利用上也相当得心应手。


于是就有了这篇印象笔记铁杆粉丝的使用攻略文。温馨提示:全文约4000字,预计阅读时间10分钟,文末还附有我整理的印象笔记模板



为什么选择印象笔记?


综合市面上那么多云笔记工具,我最后选择印象笔记的原因有以下4点:


1.全平台收集


微信:关注”我的印象笔记“公众号并绑定账号,将文章转发到”我的印象笔记“,即可保存到印象笔记中▼



微博:关注”我的印象笔记“微博,在微博评论区@我的印象笔记 ,即可保存到印象笔记中▼



浏览器:在浏览器上安装印象笔记剪藏插件,点击“大象”图标并选择剪藏内容后,即可保存到印象笔记中,同时还可在笔记上进行标注▼



邮件:在印象笔记的设置--账户一览最下面,找到自己的印象笔记邮箱:xxx@m.yinxiang.com,将邮件发送到此账户即可保存到印象笔记中▼



2.全设备同步


印象笔记可实现在电脑端、平板和手机端的多设备同步,登陆网页版还可即时同步。只要将工作相关的资料文件都留存到印象笔记上,随时可以移动办公。


不过免费账户最多只能同步2个设备,如果你需要在公司、家里的电脑和手机端上都同步的话,可以趁打折活动的时候购买标准或高级账户。


3.二级目录结构清晰


印象笔记中的目录结构分为:笔记本组→笔记本→单条笔记虽然没有OneNote的分区那么强大,不过也完全可以满足日常的工作和学习需要。



4.搜索功能强大


除了支持文字内容搜索,印象笔记还可以检索图片上的文字。



此外,还支持搜索文档附件。比如Word、Excel、Xmind等附件。只要搜关键字或文件格式后缀即可查找到,省去了在电脑桌面各个文件夹中查找和打开的麻烦。



如何建立个人电子笔记体系?


介绍完印象笔记的4大优点后,接下来想跟大家分享一下我是如何利用印象笔记来建立个人电子笔记体系的?


首先,我使用印象笔记的2个前提是:


1.不以知识收集为目的


大学的时候我之所以弃用印象笔记,就是因为没有意识到自己其实是以收集知识为目的,而不是为了满足自己的实际需要。所以才会看到什么都往里丢,导致无法有效整理和检索,最终沦为无效囤积。



2.从应用场景构建笔记体系


在建立笔记体系之前,首先要明确我们的应用场景,也就是想用它来干什么?列出具体的使用场景后,才能从我们的实际需求出发,搭建起笔记系统的框架,再往里收集对我们有用的知识。



建立个人电子笔记体系的4个步骤


1.确定笔记主题和应用场景


首先,明确自己的笔记主题和每个主题下的具体分类,搭建起笔记系统的框架。


比如,我希望利用印象笔记来管理我的工作、学习和生活这三大块。而学习上,现阶段我关注的重点是阅读、写作和专业技能等,这些主题即可作为一级目录,搭建起笔记系统的大框架。


那么,如何确定一级目录下的具体分类呢?我的建议是从实际应用场景出发。


比如在工作中,你可能会面对的场景有:和同事共享工作笔记、完成当天的待办清单、整理会议记录等等。所以在工作方面,我的一级目录分为:

1. 共享协同笔记:用于留存部门内共享的文件资料

2. 我的工作日志:包括每日todolist、会议记录、工作总结等具体场景



总结:先确定笔记主题作为一级目录后,再从实际应用场景出发继续细分。


2.建立清晰目录,规范化命名


1)用字母/序号命名


前面提到过,印象笔记的目录结构分为两级:笔记本组→笔记本→单条笔记


当我们的笔记主题比较多的时候,就需要通过规范化的命名,让这个目录便于我们查看和检索。比如:按字母+序号的方式进行命名,字母和序号的大小即代表笔记的优先级。 


举个例子:我按照自己的主题优先级,分别将笔记本组名称加上从A→Z的字母前缀进行排序;而对于笔记本,则按使用的频率用数字进行排序。



这样做的好处是:将排序方式“按标题排序”后,即可按优先级和使用频率排序,使我们更常用的笔记排在最上面;查找笔记的时候,只要记住不同主题对应的字母,即可快速找到笔记。


 2)用关键词命名


笔记本内可以记录多条笔记,所以单条笔记的标题,建议用关键词进行命名,方便我们后续快速检索。


比如:从微信或微博收集过来的文章,因为笔记标题会默认显示原标题,有时并不能直接看出文章内容,所以建议最好从文章中提取出几个关键词进行命名,才能方便后续的检索和利用。



其次,根据不同的笔记类型,也可以选择不同的命名格式。



总结:一级目录和笔记标题的命名尽量规范化,才能让我们在需要的时候快速找到。


3.善用标签归类


除了二级目录结构,印象笔记还有一个强大的标签功能。比如,当你看到了一篇很好的文章,如果它的内容同时包含你关注的两个主题,那么应该放在哪个笔记本呢?


这时候标签就派上用场了,你大可以只把它放到一个笔记本里,然后打上多个相关的标签,这样单独搜标签的时候也能查找到它。



我的晨间日志中有一栏是专门用来记录灵感的,所以其实也可以放进我的【写作灵感库】笔记本中,但是同样的内容备份在2个地方未免太麻烦。


所以我就会在记录了灵感的晨间日志中打上【灵感】的标签,这样整理素材库的时候,只要搜这个标签就可以找到全部内容了。


总结:当一篇笔记内容同时属于多个主题时,可以利用标签,归类到多个主题下。


4.建立常用模板库


印象笔记在记录上更像是Word文档,呈现方式是从上往下的线性笔记;而相对来说,OneNote的页面更像是Excel表格,可以从任意位置开始记录。


这也是我之前抛弃印象笔记投奔OneNote的原因之一,但是后来我发现这个问题,其实也很好解决,如果想在一定的空间页面上呈现更多内容,只要在印象笔记中插入表格就完事了▼



用表格记录的好处有以下3点:

1.同样空间的页面上记录的内容更多,改变纯文字笔记只能自上到下的限制

2.通过归纳分类,让笔记的结构比线性笔记更清晰直观

3.常用的表格可以固定下来模板化,提高重复利用率,降低记录难度


一些日常的事项清单均可模板化,例如旅行必备清单,春游购物清单等,只要建立过一次即可保存为模板,以后每次需要时都可以拿出来重复使用;其实印象笔记本身也为我们提供了非常多具有参考价值的模板▼



其次,在工作和学习上的记录,我们也可以建立自己的常用笔记模板▼


▲文末附以上模板下载链接


如何将表格保存为模板?有以下2钟方法:

1.ctrl+c/v工程师:先创建一个空白模板保存在单条笔记中,需要的时候再用复制黏贴大法;

2.氪金玩家:将免费账户升级为标准或高级账户,即可将自己创建的表格保存为模板,自动保存在模板库中;



总结: 利用表格将常用笔记形式模板化,提高记录效率和重复利用率。


好啦,看到这里大家应该知道怎样搭建自己的印象笔记体系框架了,接下来是一些切实有效的提高使用效率的小技巧,谁用谁知道!



如何提高使用印象笔记的效率?


1.笔记使用技巧


创建笔记本组:将鼠标拖动一个笔记本到另一个笔记本上面,就会自动创建一个笔记本组。


创建笔记本目录:当一个笔记本内有多条笔记时,Ctrl+A全选笔记,即可“创建目录”▼



添加到快捷方式:常用的笔记本组、笔记本或单条笔记,均可右键选择“添加到快捷方式”,则会集中显示在目录界面最上端▼



置顶笔记:笔记本内的常用笔记,点击“闹钟”按钮即可置顶笔记,无需设置具体提醒时间。将常用模板或使用频率最高的笔记置顶,即可快速找到▼



当然,也可以使用“闹钟”功能作为备忘录,给笔记设置提醒时间。


桌面便签:点击“设为桌面便签”,即可将笔记固定到桌面。我的习惯是将每日工作todolist列完后便固定到桌面,然后一项一项打勾完成,超有成就感▼



2.常用快捷键


  • 新建笔记:Ctrl+N

  • 搜索笔记:Ctrl+Q

  • 字体加粗:Ctrl+B

  • 字体高亮:Ctrl + Shift + H


  • 插入待办事项框:Ctrl + Shift + C

  • 插入序列:Ctrl + Shift + W

  • 拆入分割线:Ctrl + Shift + -

  • 插入当前日期和时间:Alt + Shift + D‍‍‍‍


以上是我日常使用频率最高的8个快捷键,建议大家也可以记一下使用起来更方便高效~



总结


看到这里大家可能已经忘记了前面我都说了些啥.....那咱们最后再来个小总结



以上就是我使用印象笔记2个月来的一些经验心得啦!希望能对大家有帮助,也欢迎大家实践后跟我交流和分享呀!



福利时间


非常感谢大家看到最后!因为之前有很多朋友说想看我的笔记模板,所以我把自己最常用的一些模板整理了出来



仅供参考,大家也要根据自己的实际需要进行调整哦~


1.如何获得模板

后台回复【印象笔记】即可获得以上模板,仅限7月7日前参与。


2.如何导入模板?

打开印象笔记电脑客户端-点击“文件”-选择“导入”-点击下载在电脑上的模板即可。





- 欢迎留言 -

你是如何建立自己的笔记系统的?

欢迎在留言区踊跃分享哦~

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