只改这一小点,papi酱的ppt会更好看

充哥 PPT充电站 2019-09-18


眼观天下事,一笔见所闻。你好,我是充哥  

7月底时,papi 酱公司旗下账号@Bigger研究所 因为使用了“未经许可使用”的音乐被投诉(详情戳旧文回顾:papi酱公司被诉侵权,网友:等你发达了才来找你)。

而在上周,@Bigger研究所 针对此事再次道歉,@papitube 则从软件、字体、音乐、图片多个维度讲述了如何正确使用素材,并发布了自制的版权指南文档:



充哥迫不及待的下载了这份指南,只可惜它是 PDF 格式的!



借助 Smallpdf 这个在线PDF转换网页,轻松变成 PPT 格式。

使用时不需要注册、不需要登录,页面下方可选择切换语言为“简体中文”:



在首页找到“ PDF转PPT ”小窗口,将 PDF 文件上传稍等片刻即可转换成功:



点击“下载”后打开,除了出现部分文字有错位、多字的情况,其余均可编辑



但转换好的 PPT ,有时也会出现文字挤压变形的情况,而且删除了也改变不了。

像下面图示的这种怎么办呢?你可以尝试“清除所有格式”,再将多余的文字删除进行调整:



还可以使用“格式刷”直接引用已经设置好的格式,用格式刷复制Ctrl+Shift+C)后,再格式刷粘贴Ctrl+Shift+V)到变形的文字上:



从整体上看,整个 PPT 给充哥的第一感觉是内容丰富、逻辑清晰、图文搭配贴切

但是还欠缺一些统一性,这个“欠缺的统一性”具体是指什么呢?


在美国设计师 Robin Williams 的畅销著作《写给大家看的设计书》中,

他将设计原理总结成四大要素——对齐、对比、重复、亲密性。即便是设计小白,遵循这几个原则,也能设计出好看的页面。

而回到这个 PPT 上面,它所欠缺的的正是:


① 页面之间对齐不一致

比如,最左侧的文字内容对齐不一致。

充哥将 PPT 的“参考线”右键调用出来,这样对比一目了然:



还有,页面主标题的位置飘忽不定。如果以最开始的这一页作为参考标准:



那么接下来的页面,标题的摆放真的是随心而定



② 页面标题样式不统一(重复)

具体表现在字体的颜色及大小不统一。比如有几页的标题是白色的



而有的标题却是紫红色的



还有的页面正文内容字体是13号



而有的字体却是15号



有没有比较好解决这种“统一性”问题的方法?

除了在每一页都复制粘贴主标题,更改文字内容的方法外,还有一个更快捷的方式。

那就是使用 PPT 母版里的“占位符”,在之前的文章中充哥介绍过使用图片占位符(戳旧文回顾:这届明星,太南了…)。

但其实还有“文本占位符”,每次新建 PPT 时页面中显示的就是文本占位符,你只需要填充内容就行:



点击“视图”-“幻灯片母版”后,将主标题的文字占位符设置好统一样式(字体、颜色、字号等)后,应用它版式的页面标题都会统一在同一位置:



值得注意的是,PPT 页面中通过文本框方式插入的文字内容无法应用该版式

可以使用 PPT 的“对齐”、“格式刷”等功能快速统一页面样式。



③ 页面元素间距不一致(分布对齐)

比如下面这一页中,四个圆角矩形间的距离不致:



将间距调整为一致的、与下方的文字居中对齐:



是不是舒服多了:


修改前 VS 修改后


只需要更改这一点,整个 PPT 就会变得更加统一、好看啦!

为了奖励你看到这,余下内容均为彩蛋(含充哥其它意见),超级加倍的好看!


彩蛋1:关于 PPT 文字段落前的空两隔的讨论


PPT 不同于 Word,Word 是阅读型的,段落前空格可以接受。

但 PPT 是演示型的,段落前空格不太能接受。不信?你自己对比看看:


有空格的:



无空格的:



彩蛋2:关于PPT文字图片上下顺序的讨论


从制作者的角度上看,先写好文字,再找相应的配图:



而从阅读者的角度上看,先一眼都是看到图片,再看到文字(软件的图标都具有唯一的标识性,此时文字仅仅是辅助说明加深印象):



彩蛋3:关于 PPT 中数字形式不统一的讨论


开头写着5套以上、5套以下,后面却写着套以下、套以上。

简直逼死强迫症晚期的充哥:




总结 / Summary


希望通过这一篇文章,帮你了解掌握以下知识点:

① 遇到 PDF 文档需要转为 PPT 怎么办?(smallpdf.com)

 顽固的文字应该如何修改?(清除所有格式、格式刷)

 设计要遵循哪四大基本原则?(对齐、对比、重复、亲密性)

 文本样式如何统一?(复制粘贴改字、文本占位符统一样式)



往期精选



    已同步到看一看

    发送中

    本站仅按申请收录文章,版权归原作者所有
    如若侵权,请联系本站删除
    觉得不错,分享给更多人看到
    PPT充电站 热门文章: