为什么好多人觉得office比WPS好用?

warfalcon warfalcon 2020-05-24


没写文章,刚好在知乎上回答了一个问题,直接搬过来,回答提供一种思维方式,对不同的用户、使用强度和范围,自然选择也不一样。本文非广告。



对我来说,我不太地意是否好用,因为常规操作基本上没太大的区别,但我非常在意文档的稳定性和兼容性。


要是自己用无所谓,但要是经常跟其它人进行文档沟通或者商用,尽量不要选 WPS。


个人和商用两种天差地别的使用方式。个人用你自己用得方便、舒服就行,但要是商用,你就要尽量减少出错的成本,减少自己的麻烦,这是基本的商务常识。


我以前去参加各种招投标活动,去投标的时候,一份标书需要联系几十家或上百家厂家、供应商、代理商的各种资料、报价,有些标的,会通过各种方式来联系不同的厂商。正规些的公司,一般就是两种:标准 Office 格式和 PDF。偶尔要是收到 WPS、OpenOffice、iWork 等软件格式都会要求对方重新提供标准格式文件。


在国内只要你提供 Office 格式的文档,不会有人说打不开,版式变形也很少出现。但 WPS 文件或者用WPS 保存的Office格式文档,偶尔会出现问题。特别是 数百兆的 WORD 、 带大量公式的复杂EXCEL 和 设计精美的数百页PPT,用 WPS 打开或查看时,有段时间会很容易遇到问题。





我承认在常规情况下 WPS 很少出错,但对于使用者来说,经常进行各种文档沟通时,特别是一些比较重要的沟通中,哪怕一次出错,很可能给你造成很大的麻烦。想一下在关键场合,你的文件格式,别人打不开或者版面出错,会怎么样?
要是有一般用户和专业用户之分,我在的群体就是专业用户,对文档稳定和兼容性非常敏感,会尽量避免出错。文档对这些人来说就是生存必备。
举些尽量选 Office, 少用 WPS 的场景例子:
  • 职业培训师,里面有是数百页,设计精美的PPT,各种特效、动画,你觉得他是选WPS 还是 Office?WPS 不是没人用,但比例多少。
  • 大中型企业的财务人员,日常工作就是 Excel,里面有大量数据、公式、复杂套用或宏。只能选 Excel .
  • 科研人员,文档中有大量的公式、图表,理工方面用 Latax 多些 ,很少用WPS,各种投稿都有格式要求。
  • 各种标书,文件标准大小就是 数百MB、上GB也经常有。 
  • 要是学生,可以试着用 WPS写毕业论文,要是里面有大量公式、图表的,然后转成PDF 或 Word 再看看效果。前段时间还看到有不少学生说 wps 和 endote 兼容性的问题,而且审论文老师基本上用的 Office。

在一些专业环境下,不允许出错,一次所造成的后果很可能会很严重,所使用的功能常常是普通用户不常用到的功能,甚至是非常特殊的极少数功能,这些场景下 WPS 要是解决不了这些问题,就非常的麻烦。

举个例子:在参加招投标时,标书会准备三种电子版:PDF、Office 高版本、Office 低版本。同时还会把电子版同时保持在 两台不同的笔记本复制几份、2、3个U盘、几个手机、两个不同的在线网盘。只要你经历的事情多,一定遇到各种无法想象的意外发生。

在投标现场时,因为招标方突然重新调整要求,需要修改标书。Word 文档随便找个打印机 或者 打印社就能打印出来,全中国不管哪个地方都没问题。你用的 WPS,打印社可能就没装 WPS,文档打不开。或者打开之后,版式变形了,你会不会马上要疯掉?你的领导会如何看你?

在于 WPS 的装机量虽然不小,但并不是人手一份,总会有电脑中没装WPS,但没装 Office的电脑,非常罕见。在发送文档时,你必须要考虑周全一点,万一对方没装WPS呢?而不是我电脑上有WPS,我就发 WPS 文件,只会让别人觉得你不专业、不细心。

跟金山合作过,就连金山公司他们发给合作方的邮件,文档附件格式也都是用的 docx ,而不是WPS。

所以说在很多场合,不是说office比WPS好用,而是大家都努力避免麻烦,才用 Office的。





最后再强调一下,要是日常使用,没有什么复杂的排版要求,WPS 足够了,保存文件的时候,尽量保存成 Docx 格式 ,Docx 格式是开放文档的格式,兼容性会更强一些。

WPS 目前的功能已经做的非常不错了,但在某些特定场景下,Office 会让你的麻烦更少一些。

选择 Office 或 WPS ,关键在于你的使用需求、强度是什么?

两方各有优缺点,建议尽量选择能发优势的场景,而不要在弱势场景中使用。





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