一套「微信」时间管理法,治好你的“小红点焦虑”

印象笔记 印象笔记 2020-06-20

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大象按:如何用微信建立自己的时间管理小系统,让自己从“红点焦虑”解放出来?大象今天邀请到百万时间管理畅销书《小强升职记》作者 @邹小强 ,分享他的独家知识管理方法。


本文作者:邹小强
你好,我是邹小强。

让我们先想象一个场景:
不管是工作还是生活,我们多多少少都会被微信“绑架”。
看到微信未读消息都是小红点,有些人甚至产生了“小红点焦虑症”——看到小红点就要打开看一看。
假如,有8件事情都在微信里跟你沟通,这个时候你心里的感受是什么呢?你是不是会觉得好忙乱,一天到晚这么多的事儿?

如果你这样想的话,事情的结果是什么?
你可能效率就会比较低,因为你没有办法把8件事同时都照顾的很好。
你可能会经常被打扰,你甚至还可能忘了在微信里面别人交代给你去做的事。等到你下次想起来的时候,是不是已经变成一个特别重要紧急的事儿?
不管谁的事,拖到最后,总是会变成重要紧急的。

这个时候你对自己产生什么样的评价呢?
你会说,我的时间管理真是太差了,我的能力不行,然后我这么多年一点进步都没有。
当然也有人说这个工作不适合我,我要换一份工作。

有些人觉得自己忙,就是处于一个这样的状态。
如果类似的事情也发生在你的身上,那么你就需要学习时间管理。


如何用微信做时间管理?  

我用微信的时候会有自己的一套管理系统。比如说进行当中的项目的沟通,我就把它置顶。


1. 置顶-优先关注
首先,我会置顶五六个沟通的群,让我可以随时知道这几个是在进行当中的,需要优先去关注。

2. 标记未读
临时有事的那些消息还没考虑好怎么回复的,我就标记为「未读」。
比如,别人说你帮我把这个文件看一下,看看有没有需要修改的地方。
这个时候我已经点开了他的消息,如果我退出去,想一会再帮他去看,可能过了一会我就忘记了。因为小红点一看不到,就很容易忘。
所以我自己做的时候,还没有考虑好怎么回复的,我就会在微信上左滑,然后标记为未读,这样我就不会忘记了。

3. 设置提醒
要过几天才要去做的事,比如有人说下周一的时候到外面去银行办点事。
这个时候我就会长按这条消息,然后设置一个提醒,到时候他就会提前提醒我。

4. 免打扰
我所有的群全部都是免打扰——群里面没有那么多重要的消息。

5. 发给自己&印象笔记
一些临时想到的idea、或图片之类,都会发给我自己。
你会看到微信里有一个你自己的头像,你发给你自己的时候,这些想法都不会丢。当我需要去整理想法的时候,就会在自己的对话框里面就能够找到所有的东西。

如果别人给我发一个资料,比如说数据汇总、一个微信的好文章,我就会把它直接点击发送,然后发送到印象笔记。我的所有的资料都会保存在我的印象笔记里。

1个核心理念:
做事靠系统不是靠感觉

好,这样子管理起微信来,是不是比之前的“完全凭感觉处理微信消息”,会好很多?

这个就叫做一个管理自己微信上事情的小系统

假设你在用这套系统:
沟通中的事情,没想好怎么回复,就暂时先标记未读;
过几天才做的事,设置提醒;
所有群都免打扰;
临时idea发给自己资料,发到印象笔记。

如果你在用这套系统,你的感受是什么?
是不是有种一切尽在掌控的感觉?
结果就是你不太容易忘事,而且你特别的靠谱。

当这样子的状态持续下去的时候,你对自己的评价是什么?

很有可能是——我工作很游刃有余,我做事情井井有条。
 
你看,和之前那位对自己的评价、感受以及结果,是不是都不一样,它们之间到底有什么区别,是什么造成了两种截然不同的状态呢?
 
比如说我们现在有快递系统,你就不需要关注你的邮件是怎么从西安到北京的,你交给系统去做就可以了,你只需要填好地址把邮件给他们就行了,对吧?

所以,只要你建立了一套自己的系统,所有的事情都会变得更加井然有序,也能够把自己从琐碎的事情当中解放出来。

所以,这句话特别想送给大家——做事靠系统,不是靠感觉。
  

 时间管理=五个部分

我通过12年的实践,把时间管理的基础归纳为五个部分。其实也很好记,就是“一二三四五、上山打老虎”,这五点掌握了你的时间管理也就算是入门了。
 

这五点是什么?
  1. 一个核心的理念,做事靠系统不是靠感觉,
  2. 两种状态的切换,碎片时间思考大块时间执行,
  3. 三张清单,让你的事情全部都尽在掌握,
  4. 四个应对各种事情的策略,让你能够迅速地做出自己的下一步行动,
  5. 五分钟原则来战胜拖延。
 
这就是“一二三四五,上山打老虎”。我也在 《时间管理入门》(大象学院已上架)课中有挨个详细介绍。

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