财税行业沉淀20年 他让会计工作效率翻4倍 自动记账报税 服务500代账公司

铅笔道 2016-05-09


文| 铅笔道 记者 杨雨晨


导语


手下两个老同事做了一个财税项目,找到薛兴华。在向IDG做项目汇报之前,他们想听一下薛的意见:

“你们的方向不对啊,不是跟你们说做代账吗?”薛兴华直言。老同事有些不知所措。薛兴华决定帮一把,代替老同事做了两次汇报。

“这是把财税讲得最清晰的一次。”IDG的投资经理评价道。受到资本肯定后,老同事邀请一块创业,薛兴华拒绝了。没多久,薛选择自己创业。

2015年3月,“云帐房”成立。同年8月,产品1.0发布会在南京举行。

“云帐房”是财税领域SaaS服务提供商,向代账机构提供代账软件,实现小微企业自动化财税数据采集和处理,平台自动化程度能够达到95%,帮助代账机构提高4倍以上的效率。

今年年初,“云帐房”完成了A轮融资,由中路股份领投、AA资本跟投。
产品发布8个月,已经聚集了超过500家财税服务机构和近10万个企业账套。




注:  薛兴华已确认文中数据真实无误,铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。

食堂谈定天使轮


薛兴华敲开徐总的办公室,开门见山地说道:“老徐,你忽悠我两年了,企业代账服务还是没有做。”


老徐是方欣科技的CEO,薛兴华在公司担任副总裁。一直以来,后者都在推进企业财税一体化,未果。

“马上就做啊。”徐答应下来。“不相信你了,这次我要自己做。”虽然是开玩笑的语气,但薛已经下定了决心。

薛的创业想法由来已久。在财税行业服务20年,他发现这个行业有许多亟待改进的地方:


比如财务工作集中在每月6到15号,投入人力多,人员素质较差,传统代账公司服务300个客户就会遇到发展瓶颈等。

“财务和税务依据的数据源来自于哪里?票据。比如采购发票、销售发票、银行流水账单、工资条、经销存的数据等。以往这些数据是靠人工输入的。”


薛认为用系统代替人工,实现财税一体化和自动化就能解决问题

2014年底,围绕财税一体化创业的风头正盛。看着曾经的下属纷纷涉足,想再“折腾一番”的小火苗在薛兴华心里再也按耐不住。很快,公司成立。次年3月,薛兴华正式启动“云帐房”项目。


“云帐房”团队合影


4月,上海交大举行的一场互联网交流会上,薛兴华认识了AA资本的投资人王浩泽。两周后,王打来电话,希望见面聊聊。

“那天天气挺不错的,中午我们一起在学校食堂吃的午饭。”前后一共聊了两次,投资事宜谈定。随后AA资本的600万元天使轮投资到账。

财税数据自动化处理


5月,“云帐房”测试版本上线。 “测试版本还比较粗糙,系统可以实现自动抓取电子票据,自动记账。



“云帐房”申请窗口


薛兴华从身边的朋友入手,拉来12个天使客户,测试产品。系统一旦出现问题,程序员现场处理解决,逐步完善产品。同时,薛挨个拓展用户。

7月,在熟人的推荐下,薛兴华给苏州代账协会的会长严总打了个电话,想介绍一下自己研发的产品。

“严总我周六想拜访您一下。”
“我周六不在。”
“上午您能不能抽一点时间?”
“我11点要离开,要不你早点来。”

一大早,薛兴华从南京赶到苏州,见面后严表情冷淡,没兴趣听。“我就把电脑打开,开始放我们的产品视频。”

严看着视频越来越认真,干脆掏出本子开始记笔记。“几个知名的大厂商都向我推荐过他们的系统,说实话我看过太多同类型的软件了。唯独你们的让我感觉不一样。”严决定使用“云帐房”的财税系统。

8月28日,“云帐房”举行了正式版本的发布会。薛兴华从代账公司切入,向其提供财税一体化和自动化系统

“发票包含了大量的信息,包括卖方、单价、总价、纳税额等,通过系统我们都能自动抓取。抓取后的数据会自动分类、计算。”这些构成了薛兴华财税一体化、自动化的数据来源。

同时, 薛兴华还积极和地方税务系统对接,实现税金的自动计算和申报

底层架构性能调优


发布会结束第一个月,有54家代账公司使用“云帐房”的财税一体化系统,每个账套可以获得两个月的免费试用期,此后每个纳税人每月30元。随着业务发展,问题随之出现。



“云帐房”工作界面


“云帐房”与地方税务局的协作,通过API接口实现。“这种方式简单但不靠谱。因为系统是第三方开发的,税务发生改变后,系统没有即时更改。”

于是,薛不单纯依赖税务局的系统解决问题,同时研发机器人,模拟人工收集收据。“税务政策需要我们及时更新,运用到整个财务和税务政策上,所有税种的更改我们都要及时跟进。”

和地方税务局的对接问题解决后,还有一个更大的坑等着薛兴华去填。

12月,采用“云帐房”的代账机构越来越多,账套账户多达5万个。这时底层架构的问题暴露出来,系统性能出现瓶颈

“我们发现许多服务连在一起,没有做划分,系统越来越慢,服务性能下降。”为了不降低客户体验,薛兴华开始控制客户数量,不再接入新的账套,重新迭代底层架构。

1月,“云帐房”获得A轮融资,由中路股份领投,AA资本跟投。

融资搞定的同时,架构重塑一直没有中断。前后一共耗费4个月,产品不断迭代更新。直到上个月,问题才逐步解决。

挖掘数据价值


截止到4月,“云帐房”服务的代账机构超过500家,提供的财税一体化服务覆盖9万多家中小企业,其中使用两个月以上的有5万个。


此外,薛已经与北京、上海、深圳、江苏、浙江等省市完成与税务系统的对接,实现税金的自动计算和申报。

最近,薛兴华正在筹备5月27日云帐房2.0产品发布会,他们计划今年服务全国5%的小微企业,到年底实现50万个活跃企业账套数

不过,在薛兴华眼里,目前“云帐房”所做的一切都在进行数据积累,未来它将发展为一个数据服务公司

“财税一体化只是个切入点,未来我们要根据这些数据,挖掘更多的价值。”比如第三方金融、保险,甚至创投,他们需要的企业信息都能在“云帐房”找到。

关于这个计划的推进,薛兴华将会和团队在今年下半年进行一些尝试,比如对用户数据进行分析,拓展相关服务。目前团队的主要工作依旧是增加企业的账套数

虽是60后,但心态上,薛兴华更像90后,敢想敢干。“现在的创业环境不比曾经,你不仅要快,还要稳健,不然一不小心就死掉了。


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